# Gestion des mails, quelle méthode ? **URL:** \ **Category:** Gestion du temps\ **Tags:** email\ **Created:** [Mars 28, 2017, 12:57 UTC](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/t/gestion-des-mails-quelle-methode/8481 "2017-03-28T12:57:39Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Author:** ![camilleroux](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/user_avatar/forum.pragmaticentrepreneurs.com/camilleroux/32/5543_2.png) [@camilleroux](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/u/camilleroux)\ **Post date:** [Mars 28, 2017, 12:57 UTC](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/t/gestion-des-mails-quelle-methode/8481/1 "2017-03-28T12:57:39Z")
Hello, Quel est votre process pour gérer vos mails ? Comment les classez/triez-vous ? Que faites-vous des mails traités ? Que faites-vous des mails à traiter plus tard ? Merci 🙂 ---
**Author:** ![PJoy](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/user_avatar/forum.pragmaticentrepreneurs.com/pjoy/32/4055_2.png) [@PJoy](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/u/PJoy)\ **Post date:** [Mars 28, 2017, 2:10 UTC](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/t/gestion-des-mails-quelle-methode/8481/2 "2017-03-28T14:10:57Z")
Chez moi : - Gmail - Plusieurs adresses mais je fait tout suivre dans la principale - Je déploie une grande énergie pour filtrer les spams (désinscription + signalement en spam + filtrage de séries de mots clés qui vont direct en corbeille (exemple : « augmenter vos ventes », « trouver des clients », …) - **0 unread policy** en permanence (je traite toujours du tac au tac dans la mesure du possible) - Etiquettes en fonction des sources (j’ai mis en place de nombreux filtres, dans la grande majorité en fonction des adresses mail entrantes) : Après presque 1 an, le verdict est que ce n’est que peu utile, cependant filter par tag peut servir pour retrouver des vieux mails. - Etoiles en fonction de la priorité : 1. Pas important : archivé 2. Important : dans la boîte de réception (perso, RDV, …) 3. Très important : étoile jaune ( ~ ce que je dois faire) 4. Vraiment important : étoile orange ( ~ ce que j’ai engagé, devis, prestas que j’ai payées dont j’attend le résultat, …) 5. Absolument important : étoile rouge ( ~ en général tout ce qui concerne les factures) Visuellement ça donne ça : ![](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/uploads/default/original/2X/6/6f9985176d11203aa9e83311027b80ad95b870a8.png) Le plus important pour moi c’est le 0 unread, ça évite de mobiliser des bouts de cerveau en arrière plan en permanence pour ça. Certains vont même jusqu’à ne conserver aucun mail, je passerai peut-être à ça un jour. ---
**Author:** ![JsLeleu](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/user_avatar/forum.pragmaticentrepreneurs.com/jsleleu/32/5257_2.png) [@JsLeleu](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/u/JsLeleu)\ **Post date:** [Mars 28, 2017, 2:45 UTC](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/t/gestion-des-mails-quelle-methode/8481/3 "2017-03-28T14:45:07Z")
Gsuite (version pro de gmail) 0 tri 😃 Je regarde mes mails plusieurs fois dans la journée : Le matin, Avant 12h A 14h en fin de journée ` J’utilise en parallèle Evernote comme liste de tâches A chaque fois, en théorie, j’applique le traitement suivant : Si pas d’action de ma part (mail d’information) je lis puis j’archive Si action de ma part de moins de 2 minutes : je traite puis j’archive Si action déléguée, je transfère, puis je met dans ma liste de tâches « en attente », (et j’archive dans gmail) Si action de ma part de plus de 2 minutes, je mets dans ma liste de tâches « next actions » et j’archive Dans la réalité, j’ai un reliquat de 10/20 mails en dessous desquels je n’arrive pas à descendre (lus, non traités) ---
**Author:** ![adriantombu](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/letter_avatar_proxy/v4/letter/a/cc9497/32.png) [@adriantombu](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/u/adriantombu)\ **Post date:** [Mars 30, 2017, 8:13 UTC](https://forum.pragmaticentrepreneurs.com/t/gestion-des-mails-quelle-methode/8481/4 "2017-03-30T08:13:04Z")
J’suis un grand partisan de la boîte mail vide, j’en ai même fait un article il y a quelques mois 😃 Là c’est pas très bien, pour l’ensemble de mes 5 boîtes mail, j’ai une douzaine de mail qui traînent dans la boîte de réception 😂 > **[Améliorez votre productivité grâce au principe de l’Inbox Zero](https://blog.greaaat.com/am%C3%A9liorez-votre-productivit%C3%A9-gr%C3%A2ce-au-principe-de-linbox-zero-14e746a34667)** > > Tout le monde s’est un jour retrouvé submergé par des dizaines (centaines ?) d’e-mails qui s’entassent dans sa boîte mail. Cela peut…