La réponse dépend de ta société et le l’image que tu veux donner.
Est-ce que tu veux paraître accessible ? > alors mets que le prénom
Tu veux qu’on pense que tu es corporate avec une grosse équipe ? > alors ajoute le nom
Une autre question à se poser est, est-ce que tu veux risque d’avoir des homonymes ? car c’est pas très cool d’avoir un jean3@societe.com
Il faut définir un format standard et anticiper sur l’avenir. Généralement, on utilise, le prénom + . + le nom @nomdedomaine . suffixe (com, fr, …).
En fonction de l’hébergement, il est possible de mettre en place des alias/redirections. Ce qui fait que si un contact écrit sur : [première lettre du prénom] + . + nom… Le courriel sera redirigé sur la bonne boîte !
Dans la boîte pour laquelle je travaille, on prend les 2 premières lettres du prénom et la première du nom.
Pour Jean Durand, ce serait : jed@societe.com
Simple
A propos du risque d’homonymie, c’est un faux problème.
Tant qu’il n’y a que Jean Dupont dans la société, utiliser jean@societe.com donne une image positive.
Le moment où Jean Trucmuche rejoint la société, alors on crée jean.trucmuche@societe.cometjean.dupont@societe.com et on redirige jean@societe.com vers jean.dupont@societe.com.
Et le moment où il y a un autre Jean Dupont qui rejoint, on crée jean.dupont@legal.societe.com et jean-dupont@tech.societe.com etc.
Le fait que le premier Jean puisse toujours utiliser jean@societe.com devient un privilège d’ancienneté sympathique je trouve.