Quel outil simple pour gérer devis et factures en auto-entrepreneur ?

Je commence un peu à en avoir marre de jongler entre le téléphone et le PC pour faire mes devis et suivre les factures…

Vous utilisez quoi en auto-entrepreneur pour gérer ça proprement sans se prendre la tête ?

Je cherche surtout un truc :

  • simple

  • rapide pour faire les devis

  • pratique sur mobile

  • avec suivi des paiements et relances

Pas forcément un gros logiciel comptable ultra compliqué.

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Bonjour,

Ce logiciel ne correspond pas du tout ce que vous vouliez à la base non ?

J’utilise Abby, c’est top :ok_hand:

J’ai remarqué qu’au final, le logiciel est rarement le vrai problème.

Le plus souvent c’est de perdre le fil : un devis envoyé, puis plus de nouvelles… On se dit qu’on le relancera demain, puis une semaine passe.

Du coup, je regarde moins les fonctionnalités que la simplicité du suivi : savoir en un coup d’œil quels devis sont en attente, lesquels ont été acceptés et lesquels méritent une relance.

À mon avis, un outil un peu moins complet mais qu’on utilise vraiment tous les jours vaut largement mieux qu’une usine à gaz remplie de fonctionnalités.

Bonjour Aurélien. Pour créer des devis et factures sur mobile, Abby, cité plus haut, semble plus proche de votre besoin qu’un outil de relance seul. Pour éviter l’oubli, une méthode simple est de noter la date du prochain suivi dès l’envoi du devis, puis de retirer ce rappel dès qu’il est accepté ou refusé. Je prépare justement un petit outil limité à ce suivi ; il est encore en liste d’attente et ne crée ni devis ni facture. Un rappel séparé de votre logiciel de devis vous serait-il utile, ou le suivi doit-il rester dans le même outil que les paiements ?

Pour ce besoin, je regarderais sérieusement du côté de Dolibarr.

L’avantage est justement de ne pas partir sur une usine à gaz : tu peux activer uniquement les modules dont tu as besoin — Tiers/clients, devis, factures, paiements, relances, éventuellement agenda — et laisser tout le reste désactivé.

Tu gardes ainsi un outil relativement simple tout en ayant une vraie maîtrise de tes données. C’est aussi intéressant en termes de souveraineté : tu peux l’héberger toi-même ou choisir ton propre hébergeur, sans être complètement dépendant d’un SaaS propriétaire.

Et sur la durée, ça peut aussi être beaucoup plus économique qu’un abonnement mensuel qui augmente avec les fonctionnalités ou le nombre d’utilisateurs.

Autre point intéressant : partir sur Dolibarr maintenant te permet de préparer la transition vers la facturation électronique, plutôt que de devoir changer d’outil lorsque celle-ci deviendra incontournable.

Pour un auto-entrepreneur qui veut simplement faire ses devis, transformer en factures, suivre les règlements et relancer les impayés, je commencerais vraiment avec le minimum de modules. Tu pourras toujours en activer d’autres plus tard si ton activité évolue.